Le grand WE approche

Vous trouverez ci-dessous un message de la FéLuDe qui a été envoyé par emails aux bénévoles, partenaires etc ... de Pluie D'Jeux. Je le poste ici au cas où il y ait eu un raté dans la mailing list.

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Bonjour à tous

Le grand WE approche. Ce sera un WE ludiquement pluvieux dans les salles de l’Abbaye. Les faiseurs de pluies sont prêts pour accueillir un public que nous espérons nombreux.

Le bureau de la FéLuDe s’est réuni hier pour arrêter le programme définitif et organiser les derniers préparatifs. Nous vous invitons à suivre le forum pour tout ce qui est lié à l'organisation et consulter le site Pluie D’Jeux pour la programmation des animations.
Pour toutes questions, n’hésitez pas à utiliser cette adresse mail, le forum, ou en dernier ressort le 06 09 65 89 58

Nous profitons de ce message pour vous rappeler les grandes lignes :
Le Vendredi 5 mai de 9h à 20h:

   Mise en place du festival. L’abbaye sera ouverte à toutes les bonnes volontés. Nous organiserons un pique-nique le midi de type auberge espagnole. Chacun ramène quelque chose, on pose tout sur la table et on passe un excellent moment de convivialité.
   Nous ferons dans l’après midi une discussion croisée sur les questions posées dans la journée ou sur l'instant

Le Samedi 6 mai :

   Ouverture des portes de l’Abbaye à 7h30. Tout devra être prêt à 9h00. A 9h15 nous ferons un débriefing sur les derniers points et prendrons une photo de groupe. A 9h30 l’Abbaye ne sera plus accessible aux véhicules (Campeurs, dépose matériel, partenaire et bénévoles). Nous prendrons chacun nos postes. Le temps des derniers réglages et les portes s’ouvriront officiellement à 9h55.
   L’organisation de l’accueil et des différents pôle d’activités vous sera présentée dans la semaine.
   Nous distribuerons les bons repas à tous les bénévoles et partenaires le matin. Les bénévoles seront identifiés par le T-Shirt. Le prix du repas (Sandwich ou nouilles + crêpe ou pomme + boisson + café) 2,5 € (prix coûtant)
   A 20h nous fermerons les salles et nous nous retrouverons tous dans la salle Ph. Le Bel pour notre soirée jeu. Les véhicules des campeurs seront autorisés à rentrer dans l’enceinte de l’Abbaye de 20h30 à 20h45. L’accueil restera ouvert jusqu’à 22h00. Le gardien prendra la relève. Seules les sorties seront autorisées.
   A 4h00 tous les visiteurs devront quitter l’Abbaye (sauf les campeurs et Laurent). Nous ferons un point rapide et nous quitterons à notre tour l’enceinte de l’Abbaye.

Le Dimanche 7 mai :

   Les portes de l’Abbaye seront ouvertes à 8h00. Débriefing à 9h30 et l’accès au véhicule ne sera plus autorisé. Les véhicules des campeurs devront quitter les lieux avant 9h30 ou entre 20h30 et 20h45.
   Même programme que le samedi à part qu’il n’y aura pas de gardien entre 22h et 23h. Les portes seront fermées.

Le Lundi 8 mai :

   Les portes de l’Abbaye seront ouvertes à 9h00. Nous commencerons à ranger avec l’objectif de finir le plus tôt possible. Nous nous retrouverons autour d’un buffet champêtre pour clôturer ce WE. Les volontaires doivent s’inscrire sur le fichier partagé suivant [Vous devez être inscrit et connecté pour voir ce lien]


Autres points :

   Nous invitons les associations à fabriquer des badges nominatifs pour leur membres. Avec par exemple le logo de l’association et le prénom.
   Merci de nous informer, dans le cas où vous n’avez pas été en mesure de poser affiches ou Akilux, ou distribuer les Flyers. Il nous en manque.
   Un point Information sera placé dans la cours de l’Abbaye à la disposition des associations. N’hésitez pas à y déposer vos Flyers et Affiches.



Didier, Patrice, Guillaume, Laurent, Sylvie, François et Jean-Pierre
06 09 65 89 58
[Vous devez être inscrit et connecté pour voir ce lien]

TOUS PRET POUR LE WE


EN AVANT

Vivement ça donne envie d'avance

Toutes mes pensées vous accompagneront afin que tout se passe bien !!

Je suis sûr que ca va cartonner !

Bon courage à tous :-)

jojo7783 a écrit:
Toutes mes pensées vous accompagneront afin que tout se passe bien !!

Je suis sûr que ca va cartonner !

Bon courage à tous :-)

Merci pour tes encouragements.

Beaucoup de monde pour cette première, + de 1600 entrées enregistrées (sans compter les enfants)