compte rendu reunion du 16 11

Bonsoir,

Le vendredi 16 novembre, vous étiez conviés à la 1ère réunion élargie en vue de l’organisation de Pluie D’Jeux 2019. Une quarantaine de personnes avaient fait le déplacement à l’Abbaye pour cette soirée. De nombreuses associations et partenaires étaient représentées : À nos Jeux !, Action Réaction, Arcanes, Chevaliers de Govitz, Club de Bridge de Creil, CCPOH, Enjeux de Pontpoint, Jeux Passion et Stratégie, Joueurs de Chimères, Krosplay, Joueurs nés, Jouons à Compiègne, Tarot Club Creillois, Vortex des hobbies. Merci pour votre présence et votre fidélité.

Vous trouverez ci-joint la présentation et ci-dessous les commentaires et précisions des participants qui ont été faits lors de cette soirée :

Les Animations (diapo n° 6) :
- Accessi Jeux et Bricks 4 Kidz devraient participer à PdJ 2019.
- Le parcours ludique, apprécié par le public, sera à nouveau proposé.
- Une Escape Room sera proposée par Action Réaction (Thourotte). Possibilité de faire tourner plusieurs salles en parallèle.
- Un contact a été établi avec la nouvelle association Plessis-Jeux (située à Le-Plessis-Belleville).

Rappel important : En plus de leurs activités « de base », qui consistent généralement à présenter les jeux pratiqués en club, toutes les associations participant à Pluie D’Jeux sont invitées à proposer des activités originales. Ces activités originales peuvent être très diverses : organisation de tournois, création de jeux surdimensionnés, participation au café ludique, événement ponctuelle durant le week-end … Il n’y a aucune limite, laissez parler votre créativité ! Vous pouvez envoyer vos propositions à animation@pluiedjeux.fr. L’équipe Animations étudiera vos idées et en étudiera la faisabilité.

La Communication (diapo n°7) :
- Une première version de l’affiche sera proposée très prochainement par le service communication de la CCPOH.
- Afin de séparer les activités de la Félude et la communication sur Pluie D’jeux, une nouvelle page Facebook a été créée. Cette nouvelle page sera dédiée à l’événement Pluie D’Jeux, tandis que l’ancienne (la page Félude) sera réservée pour annoncer les événements organisés par les assos membres de la FéLuDe. Merci de « liker » la nouvelle page : https://www.facebook.com/Pluiedjeux-1931045506932826/
- Les associations membres de la Félude sont invitées à envoyer à communication@pluiedjeux.fr les informations les concernant : coordonnées, site internet, horaires et lieux des rencontres, prochains événements … Ces informations seront mises en ligne sur la page Partenaires du site de Pluie D’Jeux.

Les Bénévoles (diapo n° :
- Plusieurs pistes sont envisagées pour la communication avec les bénévoles : les emails en utilisant le carnet d’adresse FéLuDe, des news sur le site PdJ, mise en place d’une newsletter.
- Quelques semaines (jours) avant le festival, proposer des mises en situation sur les postes sensibles (accueil, point info …) afin de préparer les bénévoles à recevoir notre public. Pour conserver un aspect ludique à cette journée, cela pourrait se faire sous forme de jeux de rôle (avec l'aide des Joueurs de Chimères ??)
- L'équipe Bénévoles planifiera entre Janvier et Mars 2019 des rencontres dans les Associations.

Questions diverses :
- L’association des Chevaliers de Govitz réalise pour son festival des décors thématiques (pirates, western …). Sur simple demande, ces décors peuvent être utilisés par les autres associations pour leurs événements. Les Chevaliers établiront une liste du matériel pouvant être prêté. La FéLuDe se chargera de la diffusion de cette liste (via son site par exemple).

Comme toutes les bonnes soirées, cette réunion s'est terminée avec quelques bulles, sucreries et naturellement quelques jeux ...

Ludiquement,

L'Equipe Organisatrice Pluie D'Jeux 2019