Récap' organisation du festival

Bonjour à tous,
Dernière ligne droite avant THE Week-end !! Bravo à vous pour vos échanges et votre implication ^^

Petit point sur l'organisation du week-end :
Installation de la salle à 8h
> sortir toutes les tables et chaises > organisation de la salle
> rassembler tous les jeux au fond de la salle : il faudrait 2-3 personnes dédiées à l'installation du bar à jeux, des volontaires ?
- une personne pointe les jeux sur la liste (ajouter les jeux en plus/barrer les jeux absents)
- une personne qui organise l'espace en fonction de leurs catégories (j'ai fais des p'tites affiches ;-)
> organisation du bar
Avant ouverture :
> Café offert
> Distribution des tee-shirt - Rappel, pour ceux qui n'ont pas leur tee-shirt, une participation de 2€ est demandée par tee-shirt.

10H - Ouverture :
Vous pourrez ensuite vous répartir les différents postes selon vos affinités et les besoins  
Accueil :
> 1 à 2 animateurs
> Entrée : 2€/personne (gratuit pour les très jeunes enfants) - pas d'invitation
> Animations du week-end : tournois "7wonders" samedi / tournois "6 qui prend" dimanche / Abécédaire revisité / concours geek "les kinou's quizz" dés&pions / (buzz welcome : la plus grande partie !)
> A distribuer : fiche de bord du week-end
Bar à Jeux :
> 2 à 4 animateurs
Principe : Prêter des jeux en échangeant une carte numéroté contre une carte d'identité (ou autres..)
> Noter le n° donné dans la liste de jeux puis le barrer au retour du jeu
/!\ Pensez à bien identifier vos boites de jeux ;-)
Bar :
> 1 à 3-4 animateurs
> servir boissons / friandises / repas (voir affiches au bar)
> Prendre les inscriptions aux tournois
> Prendre les bulletins réponses des concours geek
Explication des Jeux :
> Dès que besoin, expliquer les règles des jeux présentés
* si possible, essayez d'inscrire votre nom à coté des jeux que vous pouvez expliquer sur une liste prévue disponible au bar, qui pourrait servir aux animateurs du bar à jeux
Tournois :
> 2 animateurs /tournois
> inscription 3€ /tournois
> Samedi : "7wonders" / 16h / Nicolas + Max
> Dimanche : "6 qui prend" / 14h30-15h / Zodiac + ?  (un volontaires ?)

Dimanche soir, après un week-end probablement, j'espère, intense ... au moment du rangement de la salle, nous vous demanderons de ne pas ranger la salle du bar trop vite car nous organiserons un pot de fin de festival avant la fermeture de la salle  

Et n'oubliez pas que le but du festival est de passer un agréable moment à partager notre passion avec plaisir durant le week-end !

A très vite

Impeccable récap'.

Si pas de volontaire, je me colle au tournoi 6 qui prend avec Zodiac.

Moi je veux bien aider à l'installation du bar a jeux

beau résumé.

Pret pour ce week end

si possible prévoir un moment avant l'ouverture , un briefing général sur

Abécédaire revisité /
concours geek "les kinou's quizz" dés&pions
buzz welcome : la plus grande partie !

pour dire en quoi cela consiste, où et jusqu'à quand les personnes peuvent déposer les bulletins de participation


De meme pour les tournois : où ils peuvent s'inscrire , jusqu'à quelle heure , les lots à gagner ce jour là ( au moins les plus importants)

comme cela on aura tous la meme info

" * si possible, essayez d'inscrire votre nom à coté des jeux que vous pouvez expliquer sur une liste prévue disponible au bar, qui pourrait servir aux animateurs du bar à jeux "


est ce que pour gagner du temps , chacun emmenerais un papier avec son nom et la liste des jeux présent (cf le fichier géré par guiz) qui peut expliquer . Ainsi avant ouverture ou pendant la matinée (selon l'afflut) , les personnes du bar à jeu pourront reporter les noms en face des jeux

Qu'en pensez vous ?

Moi, je fais ce qui est nécessaire. Liam et Abel pourront participer à l'installation du bar à jeux (faire le checking de la liste) et installer certains jeux sur table.

lie a écrit:...
Accueil :
> 1 à 2 animateurs
> Entrée : 2€/personne (gratuit pour les très jeunes enfants) - pas d'invitation...

Voila une information très précise !!

"Très jeunes" cela ne veut pas dire grand chose, il faut fixer un âge. 6 ans me parait pas mal.